نکات کلیدی من از نمایشگاه 2016 از زبان Jessica Turnbull
نکات کلیدی من از نمایشگاه 2016
اولین و مهمترین دستاورد من از حضور در این رویداد بزرگ، اهمیت برنامهریزی در نمایشگاه و غرفهسازی بود. شما باید این کار را جدی بگیرید!
تجربه حضور در ExhibitorLive
ExhibitorLive یک کنفرانس بزرگ و سالانه در لاسوگاس است؛ یک رویداد فوقالعاده برای برنامهریزان نمایشگاهی و کسانی که در حوزه غرفهسازی و برگزاری شوهای تجاری فعالیت دارند. شرکتکنندگان حتی میتوانند امتیازهایی برای دریافت گواهی CTSM ایالات متحده کسب کنند؛ گواهیای که نشان میدهد فرد واقعاً در حوزه مدیریت و اجرای نمایشگاه تخصص دارد.
برای من که یک دختر استرالیایی هستم، این رویداد تأثیر ویژهای در کارم گذاشت و آموزشهایی از بهترین متخصصان غرفهسازی جهان دریافت کردم. این تجربه برایم الهامبخش بود و ایدههای تازهای برای طراحی غرفه و کمک بهتر به مشتریانم به دست آوردم.
برنامهریزی در غرفهسازی و مدیریت شوهای تجاری
در ۴ روز، در ۱۹ سمینار شرکت کردم! سه بار ناهارم را روی کف سالن و بین غرفهها خوردم، چون مشغول تحقیق و بررسی ایدههای جدید، ملاقات با تأمینکنندگان جهانی و یادگیری روشهای نوین بودم—آن هم بدون پرداخت هیچ هزینهای اضافه.
من همیشه میدانستم که پیش از حضور واقعی در نمایشگاه، کارهای زیادی باید انجام شود. همواره به مشتریانم تأکید میکردم که باید اهداف بلندپروازانه داشته باشند و برای یک غرفهسازی موفق برنامهریزی دقیق انجام دهند. اما وقتی دیدم کارشناسان جهانی چگونه این فرآیند را انجام میدهند، بیش از قبل متوجه اهمیت این موضوع شدم.
هماهنگی تیمها، مهمترین اصل در غرفهسازی موفق
یکی از نکات مشترک میان تمامی سخنرانیها این بود که پیش از هر کار طراحی، باید همه تیمها شامل مدیریت، فروش و بازاریابی در کنار هم جمع شوند.
این موضوع شاید ساده به نظر برسد، اما در عمل بسیاری از شرکتها به دلیل عدم هماهنگی و اختلافنظرها، بخشی از اثربخشی حضورشان در نمایشگاه را از دست میدهند.
وقتی همه اعضای تیم در جریان اهداف قرار داشته باشند، قدرت تصمیمگیری و اجرای غرفهسازی چندین برابر میشود.
تفاوت نمایشگاههای خارجی با استرالیا
در بسیاری از کشورها، حضور در نمایشگاه بخش بسیار مهمی از استراتژی بازاریابی کسبوکارهاست. آنها عاشق نمایشگاهها هستند!
به همین دلیل برای غرفهسازی حرفهای سرمایهگذاری قابل توجهی میکنند و همین مسئله باعث بازدهی بیشتر و تعامل بهتر با مخاطبان میشود.
در نتیجه، وقتی شرکتها ارزش واقعی نمایشگاه را درک میکنند، نتایج بزرگتری هم از آن میگیرند.
آموختههایی درباره ساخت و طراحی غرفه
در این سفر یاد گرفتم که روشهای جدیدی برای ساخت غرفه وجود دارد که هم زمان و هم هزینه را کاهش میدهد. همچنین با افراد زیادی از سراسر جهان آشنا شدم و این ارتباطها ارزش زیادی در کار حرفهای من ایجاد کرد.
اما مهمترین نکتهای که با خودم به خانه آوردم این بود:
استراتژی و برنامهریزی باید در قلب غرفهسازی شما قرار بگیرد.
شما باید KPI و معیارهای مشخص داشته باشید تا بتوانید سودآوری و بازده حضور در نمایشگاه را اندازهگیری کنید.
ضعف برنامهریزی در برخی شرکتها
متأسفانه بسیاری از شرکتها (بهخصوص در استرالیا) تنها بخشی کوچک از بودجه بازاریابی خود را صرف نمایشگاهها میکنند و همین باعث میشود نتایج مدنظرشان را به دست نیاورند.
این سؤال مهم مطرح میشود:
اگر شرکتها نحوه حضور خود در نمایشگاهها را تغییر دهند چه میشود؟
اگر شرکتها واقعاً از نمایشگاه نتیجه بگیرند چه اتفاقی میافتد؟
نمایشگاه باید فراتر از یک غرفه زیبا باشد
این تجربه درون من چیزی را روشن کرد. نمیتوانم شاهد باشم که کسبوکارها همچنان به همان روشهای قدیمی ادامه میدهند. جلسات برنامهریزی نمایشگاهی باید فراتر از این باشد که «چه چیزی را نمایش بدهیم؟» یا «چند میز در غرفه بگذاریم؟».
ما باید بهترین کارها را به بهترین شکل انجام دهیم و از این فرصت ارزشمند بیشترین استفاده را ببریم.
جمعبندی
شما ممکن است:
-
زیباترین غرفه را طراحی کرده باشید
-
بهترین نیروهای غرفه را انتخاب کرده باشید
-
جذابترین نمایشها را اجرا کنید
اما اگر غرفهسازی شما با اهداف اصلی برند هماهنگ نباشد، این تلاشها نتیجهای نخواهد داشت.
غرفه باید بازتابدهنده هویت، هدف و داستان برند باشد—و این چیزی است که غرفهسازی حرفهای باید برای آن برنامهریزی کند.
