چک لیست لوازم مورد نیاز حضور در نمایشگاه [صفر تا صد]

چک لیستی از لوازم مورد نیاز:

تجهیزات عمومی مورد نیاز در نمایشگاه

هر شرکت بسته به محصولات و خدمات خود به تجهیزات خاصی نیاز دارد، اما برخی وسایل عمومی هستند که تقریباً در همه نمایشگاه‌ها ضروری‌اند. تهیه این وسایل قبل از برگزاری نمایشگاه باعث می‌شود حضور شما حرفه‌ای‌تر و بدون نقص باشد.

مبلمان و تجهیزات پایه غرفه

• میز، صندلی و مبلمان مورد نیاز برای غرفه‌داران و بازدیدکنندگان

• تجهیزات رفاهی مثل آبسردکن، هیتر پرتابل، کولر پرتابل، یخچال، چای و قهوه‌ساز

• تجهیزات سرمایشی و گرمایشی مناسب برای رفاه بیشتر غرفه‌داران و بازدیدکنندگان

تجهیزات تبلیغاتی و نمایشگاهی

• جاکاتالوگ، استند، رول آپ، تلویزیون لمسی، ویدئو وال و LCD بزرگ برای جذب توجه بازدیدکنندگان

• هدایای تبلیغاتی مانند هارد، فلش، کیف، خودکار با لوگوی شرکت

• گل و گیاه، گلدان و سایر وسایل تزئینی برای زیبایی غرفه

• کارت ویزیت و فرم‌های معرفی شرکت، اهداف، استراتژی‌ها و کاتالوگ محصولات

تجهیزات اداری و تحریریه

• خودکار، مداد، منگنه، ماشین‌حساب، چسب و سایر وسایل تحریریه

• کامپیوتر و لپ‌تاپ با اتصال به اینترنت برای استفاده غرفه‌داران

• تریبون سخنرانی در صورت نیاز

تجهیزات برق و نظافت

• سیم‌سیار و سه‌راهی برق برای تأمین برق در نقاط مختلف غرفه

• جارو، دستمال نظافت و شیشه پاک‌کن برای تمیز نگه داشتن غرفه

محصولات و خدمات قابل نمایش

تامین و نمایش محصولات و خدمات شرکت، مهم‌ترین بخش حضور در نمایشگاه است. برای مثال در نمایشگاه ایران پلاست، غرفه‌داران محصولات پلاستیکی برتر خود را ارائه می‌دهند تا بازدیدکنندگان جذب شوند و تعامل تجاری افزایش یابد.

اقدامات پیش از حضور در نمایشگاه

تهیه چک لیست اقلام ضروری غرفه و تأمین آن‌ها تنها یکی از اقداماتی است که غرفه‌داران باید پیش از برگزاری نمایشگاه انجام دهند. علاوه بر این، برخی اقدامات مهم دیگر شامل موارد زیر است:

• ارسال دعوتنامه برای مشتریان خاص و افراد مطرح در حوزه نمایشگاهی

• درج و ارسال آگهی در مجلات تخصصی و در صورت نیاز آگهی‌های محلی

• آماده‌سازی نمونه‌ای از محصولات و خدمات شرکت برای نمایش در غرفه

• جمع‌آوری اطلاعات درباره رقبا و کالاها و خدماتی که در غرفه ارائه می‌شوند

• دریافت پلان نمایشگاه و مشخص شدن محل غرفه

• سازماندهی نیروهای متخصص با ظاهری آراسته برای جذب بازدیدکنندگان و ارائه توضیحات کامل درباره محصولات و خدمات

• در صورت نداشتن تجربه کافی، مشورت با متخصصان حوزه نمایشگاهی برای کسب بهترین نتیجه

با رعایت این نکات، غرفه‌داران می‌توانند حضور موفق و تأثیرگذاری در نمایشگاه داشته باشند.