خدمات شرکت های غرفه ساز را بشناسید

از مهمترین خدمات شرکت های غرفه سازی می توان به موارد زیر اشاره کرد:
درک صحیح از نیاز و خواسته مشارکت کننده
طراحی غرفه همسو با استراتژی حضور در نمایشگاه
طراحی سازه نمایشگاه به عنوان تصویر برند شما در نمایشگاه

• استفاده بهینه از فضای غرفه: شرکت های غرفه سازی مجرب و متخصص می بایست در حول فضایی که به عنوان غرفه در اختیار آنها قرار می گیرد بهترین کارایی را داشته باشند. لزوماً داشتن فضای بیشتر جهت غرفه سازی تضمین کننده غرفه بهتری نخواهد بود. یکی از خدمات شرکت غرفه سازی آن است که متناسب با فضایی که به عنوان غرفه در اختیار شرکت قرار می گیرد،از نیاز و خواسته شما درک صحیح داشته باشد و غرفه را همسو با استراتژی و هماهنگ با تصویر برند شما طراحی کند. برای مثال در نمایشگاه مواد غذایی غرفه های بزرگ تر مراجعه کنندگان بیشتری نداشته، بلکه غرفه هایی که متناسب با فضا و اندازه خود بطور بهینه ای طراحی شده بودند، مراجعه کنندگان زیادی داشتند.
• تخصص در نورپردازی: یکی از پارامترهایی که سبب جذب بازدیدکنندگان به غرفه م شود، نورپردازی استاندارد و اصولی غرفه است. زمانی نورپردازی مناسب صورت می گیرد که غرفه ساز فعالیت نورپردازی را به عنوان یکی از خدمات شرکت غرفه سازی با بالاترین کیفیت و استانداردها اجرا و پیاده سازی نمایدو از نورهای موضعی و محیطی استاندارد مانند هالوژن و چراغ های دکوراتیو با نور اسپات جهت تمرکز بیشتر در محیط غرفه شما استفاده کند.

• طراحی غرفه نمایشگاهی: می توان طراحی غرفه را جز مهمترین خدمات شرکت های غرفه سازی در نظر گرفت. غرفه ساز به منظور طراحی ایده آل مطابق با خواست کارفرما و با بالاترین استانداردهای جهانی لازم است تا تسلط و شناخت کافی از بازار نمایشگاه داشته باشد. داشتن تجربه غرفه ساز در طراحی غرفه ها در حوزه های کاری مختلف سبب می گردد تا غرفه ساز طراحی را در اختیار داشته و مطابق با خواست کارفرما، بودجه موجود، نوع بازار هدف، شناخت رقبای بازار و … طراحی موجود را به روز رسانی و بومی سازی خواهد کرد.
• تجهیز غرفه: تجهیز غرفه نمایشگاهی توسط غرفه ساز نیز از دیگر خدمات شرکت غرفه سازی است. اینکه متناسب با طراحی غرفه چیدمان غرفه به چه صورت باشد و از چه لوازم و امکاناتی در غرفه استفاده شود تا حداکثر مراجعه کنندگان به غرفه جذب شوند، از نقاط قوت غرفه ساز و یکی از خدمات شرکت های غرفه سازی به حساب می آید.
• ارائه مشاوره به متقاضیان: گاهاً متقاضیان برگزارکننده نمایشگاه جهت طراحی، ساخت، تجهیز و … از شرکت های غرفه ساز نمایشگاه مشاوره گرفته و مطابق با نظرات آن ها خود شروع به طراحی و یا اجرای غرفه نمایشگاهی می نمایند در این زمان غرفه سازی که تجربه و مشتریان وفادار بیشتری نسبت به سایر غرفه سازها داشته باشد راهکار های بهتری را ارائه میدهد.
  اعلام زمانبندی و برآورد بودجه: یکی از خدمات شرکت های غرفه سازی آن است که این شرکت ها جهت طراحی و اجرا و تجهیز غرفه می بایست زمانبندی و برآورد بودجه ای را تخمین بزنند. داشتن برنامه زمانبندی اجرای غرفه سبب می گردد تا غرفه ساز جهت رسیدن به زمانبندی تعهد شده خود را متعهد سازد و خود را الزام نماید تا مطابق بودجه تخمینی، هزینه ها در ساخت، نصب و تجهیز غرفه را انجام دهند.

متقاضیان شرکت در نمایشگاه به منظور ساخت و تجهیز غرفه خود، این وظایف را به دیگر شرکت های متخصص در این زمینه برون سپاری می کنند. شرکت های غرفه ساز زیادی یا انواع خدمات در بازار موجود هستند. اغلب متقاضیان تمایل دارند، ساخت و تجهیز غرفه نمایشگاهی خود را به شرکت غرفه سازی بسپارند که این شرکت بالاترین کیفیت در کار را با هزینه ایی متناسب آن ها ارائه دهد. لذا متقاضیان می بایست المان هایی را در خدمات شرکت های غرفه سازی در نظر داشته باشند. برخی از این المان ها عبارتند از:

• در اختیار داشتن مجوزهای لازم برای غرفه سازی در نمایشگاه
• قیمت دهی مطابق با تعرفه قیمتی غرفه سازی نمایشگاهی: غرفه سازان می بایست مطابق با تعرفه مصوب از سوی انجمن غرفه سازی نمایشگاه کشور به ارائه قیمت به متقاضیان بپردازد.
• به روز بودن: غرفه سازان در زمینه غرفه سازی می بایست دانش خود را به روز نگاه دارند تا بتوانند مطابق با نیازها و علایق مشتریان و مطابق با بالاترین استانداردهای موجود پیش بروند. برای مثال در زمینه کف سازی لازم است تا غرفه ساز با آخرین متریال های در دسترس آشنا بوده تا بتواند این فعالیت را به بهترین صورت ممکن با بالاترین کیفیت ارائه دهد.

اغلب شرکت های غرفه ساز به منظور اجرای خدمات خود مراحل ذیل را طی می کنند. شرکت غرفه سازی مناسب است که در هر کدام از مراحل کارایی لازم را داشته باشد تا بتواند غرفه را در کوتاهترین زمان ممکن و با بالاترین کیفیت در اختیار مشتریان قرار دهد. این مراحل عبارتند از:

• گفت و گوی دقیق و اصولی جهت شناخت نیاز های شما
• طراحی غرفه نمایشگاهی مطابق با سلایق کارفرما و نیازمندی های بازار
• عقد قرارداد با مشتری جهت ارائه خدمات در مدت زمان مشخص به همراه مبلغ تعیین شده
• بررسی و تایید طرح توسط کارفرما
• اجرای غرفه سازی شامل ساخت سازه، نصب و اسمبل آن در نمایشگاه، کف سازی، نورپردازی، رنگ آمیزی و …
• تجهیز غرفه نمایشگاهی و چینش وسایل متناسب با اندازه غرفه و طراحی انجام شده
• برنامه ریزی در خصوص انجام برخی برنامه ها چون طرح هدایای تبلیغاتی به مراجعه کنندگان
• معرفی نیرو و خدمات جهت پذیرایی در غرفه