برنامه نمایشگاه خود را با 10 آیتم حرفهای ارتقا دهید
برنامه نمایشگاه خود را با 10 آیتم ارتقا دهید.
واقعیت این است که در روز نمایشگاه کارهای زیادی وجود دارد که باید انجام شود. چه برنامهریزی قبلی داشته باشید و چه نه، سرعت اتفاقات در این روز بسیار بالا است. اگر زمان کافی برای آموزش و آمادهسازی پرسنل نگذارید، نمیتوانید انتظار عملکرد درخشان داشته باشید. همین موضوع درباره تبلیغات پیش از نمایشگاه نیز صدق میکند؛ اگر با مخاطبان خود ارتباط برقرار نکرده باشید، رفتار متفاوتی از آنها نباید انتظار داشته باشید.
چرا برنامهریزی نمایشگاه کلید موفقیت شماست؟
در روز نمایشگاه انرژی فضا بسیار بالاست و تیم شما باید برای مواجهه با این هیجان تجهیز شده باشد. آماده نبودن فقط باعث میشود فرصتها به راحتی از دست بروند.
در چنین روزی، تنها حضور در غرفه با چند بروشور و یک لبخند، راهگشا نخواهد بود.
بسیاری از شرکتها فقط موارد پایه مانند رزرو غرفه، ساخت، پرسنل و حملونقل را انجام میدهند و تصور میکنند برنامهریزی کامل است. در حالی که موفقیت یک نمایشگاه چیزی فراتر از تیک زدن چند چکباکس ساده است.
بازدیدکننده چه میخواهد؟
بازدیدکنندگان برای سرگرم شدن، یادگیری چیزهای جدید و کشف کسبوکارهای ارزشمند به نمایشگاه میآیند.
اگر میخواهید توجه آنها را جلب کنید، باید ذهنیت قبلی خود را درباره نمایشگاهها کنار بگذارید و از زاویه تجربه بازدیدکننده برنامهریزی کنید.
نقش نقاط تماس مشتری در غرفهسازی
سیستم ارتباطی هر کسبوکار مجموعهای از نقاط تماس است:
از اولین پیام تبلیغاتی تا ورود به غرفه، کیفیت تعامل با پرسنل، محتوای بصری، و حتی نحوه پیگیری پس از نمایشگاه.
این نقاط تماس میتوانند اثری مثبت یا منفی بسازند.
نمایشگاه فرصت مناسبی است تا نقاط قوت برند خود را برجسته کنید و تجربهای فراموشنشدنی برای بازدیدکنندگان خلق کنید.
بازدیدکننده چه احساسی باید با خود از غرفه شما ببرد؟
از خود بپرسید:
-
آیا استانداردهای لازم را در غرفهسازی رعایت کردهام؟
-
میخواهم بازدیدکننده چه احساسی تجربه کند؟
-
آیا تیم من به اندازه کافی آماده، هماهنگ و هدفمند است؟
حتی بهترین افراد فروش نیز بدون هماهنگی و انگیزه کافی، نمیتوانند تأثیرگذاری لازم را داشته باشند.
بزرگ فکر کنید و کل تیم را درگیر کنید
همه اعضای کسبوکار باید بدانند حضور در نمایشگاه چه نقشی در استراتژی کلی برند دارد.
وقتی هیجان و انرژی در کل سازمان پخش شود، نتایج بسیار بهتری به دست میآید. خیلیها نمایشگاه را فقط یک «رویداد شبکهسازی» میبینند، در حالی که نمایشگاه میتواند موتور محرک کمپینهای بزرگ بازاریابی باشد.
یک تیم هماهنگ و هیجانزده در روز نمایشگاه، نیرویی خلق میکند که بازدیدکنندگان نمیتوانند از آن عبور کنند.
تجربههای ماندگار؛ نتیجه یک سیستم درست
به بهترین تجربه خدماتی که در زندگی دریافت کردهاید فکر کنید.
یقیناً آن تجربه حاصل یک سیستم دقیق و قابلاعتماد بوده است. حال تصور کنید بتوانید همان حس اعتماد و آرامش را در غرفهسازی و حضور نمایشگاهی خود تکثیر کنید! این دقیقاً همان چیزی است که مخاطب شما دوست دارد.
خلاق باشید و جهان برند خود را بسازید
در نمایشگاه شبیه دیگران نباشید.
غرفه شما باید جهان اختصاصی برند شما باشد.
برنامهریزی سالانه نمایشگاه بسیار اهمیت دارد:
-
طراحی تقویم نمایشگاهی
-
برنامهریزی سفرهای کاری
-
مشخص کردن اهداف، پیامها و استراتژیهای کلیدی
این کار کمک میکند بدانید کدام پیام در کدام نمایشگاه مناسب است و چگونه رویدادهای سال را با هم هماهنگ کنید.
زمانبندی طلایی برای یک حضور موفق در نمایشگاه
3 تا 4 ماه قبل از نمایشگاه:
ارتباط با شرکت غرفهسازی و آغاز طراحی و برنامهریزی ساخت غرفه.
2 ماه قبل از نمایشگاه:
شروع ارتباطات و اطلاعرسانی به مشتریان، ایجاد هیجان، برنامهریزی کمپینها، ساخت تیزر، مسابقه، محتوای معرفی و…
حتماً شماره غرفه را در پیامها قرار دهید.
ارتباط فقط یک بار نباشد؛ چندین بار یادآوری کنید تا در فهرست «غرفههایی که باید دید» قرار بگیرید.
فعالیت در غرفه = اعتماد به نفس تیم = موفقیت بیشتر
داشتن برنامه فعالیت در غرفه باعث میشود تیم شما:
-
موضوعات مناسب برای گفتوگو داشته باشد
-
با انرژی و اعتماد بهنفس بالا کار کند
-
نقش مهم خود را در موفقیت شرکت احساس کند
این ترکیب، همان چیزی است که به موفقیت نمایشگاه منجر میشود.
