خدمات شرکت های غرفه ساز
شرکت ها جهت حضور در نمایشگاه و تبلیغ و معرفی خود میان سایر رقبا، نیاز دارند تا غرفه خود را به بهترین طریق ممکن طراحی، اجرا و تجهیز نمایند. در این میان اغلب این شرکت ها پروژه غرفه سازی را به دیگر شرکت های متخصص در این زمینه برون سپاری می کنند. شرکت های متخصص در زمینه طراحی و غرفه سازی می بایست فاکتورهای لازم جهت ارائه خدمات به متقاضیان را داشته باشد. تخصص در استفاده بهینه از فضا، نورپردازی مناسب، تخصص در تجهیز و چیدمان، طراحی اصولی و متناسب با استانداردها و … همگی از خدمات شرکت های غرفه سازی به شمار می روند. به منظور کسب اطلاعات بیشتر در خصوص ویژگی های شرکت های غرفه ساز و خدماتی که این شرکت ها ارائه می دهند تا انتهای این مقاله با ما همراه باشید.
خدمات شرکتهای غرفهسازی
۱. طراحی غرفه نمایشگاهی
طراحی غرفه یکی از مهمترین خدمات شرکتهای غرفهسازی است. غرفهساز حرفهای، با تسلط کامل بر بازار نمایشگاهی و تجربه در حوزههای مختلف، میتواند طراحی غرفه را مطابق با خواست کارفرما، بودجه موجود و نوع بازار هدف ارائه دهد. شناخت رقبای بازار و بهروزرسانی طراحیها برای تطابق با نیازهای بومی، از دیگر ویژگیهای مهم طراحی غرفه توسط شرکتهای متخصص است.
۲. تجهیز غرفه
تجهیز غرفه نمایشگاهی یکی دیگر از خدمات حیاتی شرکتهای غرفهسازی است. چیدمان اصولی و استفاده بهینه از امکانات و تجهیزات باعث جذب حداکثری بازدیدکنندگان میشود. انتخاب مناسب لوازم و امکانات، هماهنگ با طراحی غرفه، از نقاط قوت یک غرفهساز حرفهای به شمار میرود.
۳. ارائه مشاوره به متقاضیان
شرکتهای غرفهسازی با ارائه مشاوره تخصصی به متقاضیان، راهکارهای بهینه برای طراحی، ساخت و تجهیز غرفه ارائه میدهند. این مشاورهها بر اساس تجربه و نمونههای موفق گذشته، به شرکتها کمک میکند تا تصمیمات خود را با اطمینان بیشتری اتخاذ کنند.
۴. زمانبندی و برآورد بودجه
یکی از خدمات مهم شرکتهای غرفهسازی، ارائه برنامه زمانبندی دقیق و برآورد بودجه است. زمانبندی مشخص باعث میشود پروژه در موعد مقرر اجرا شود و تعهد شرکت غرفهساز نسبت به بودجه و هزینهها رعایت گردد. این امر تضمین میکند که تمامی مراحل طراحی، ساخت و تجهیز غرفه با کیفیت و بدون تأخیر انجام شود.
مهمترین ویژگی های خدمات شرکت غرفه سازی
متقاضیان شرکت در نمایشگاه به منظور ساخت و تجهیز غرفه خود، این وظایف را به دیگر شرکت های متخصص در این زمینه برون سپاری می کنند. شرکت های غرفه ساز زیادی یا انواع خدمات در بازار موجود هستند. اغلب متقاضیان تمایل دارند، ساخت و تجهیز غرفه نمایشگاهی خود را به شرکت غرفه سازی بسپارند که این شرکت بالاترین کیفیت در کار را با هزینه ایی متناسب آن ها ارائه دهد. لذا متقاضیان می بایست المان هایی را در خدمات شرکت های غرفه سازی در نظر داشته باشند. برخی از این المان ها عبارتند از:
- در اختیار داشتن مجوزهای لازم برای غرفه سازی در نمایشگاه
- قیمت دهی مطابق با تعرفه قیمتی غرفه سازی نمایشگاهی: غرفه سازان می بایست مطابق با تعرفه مصوب از سوی انجمن غرفه سازی نمایشگاه کشور به ارائه قیمت به متقاضیان بپردازد.
- به روز بودن: غرفه سازان در زمینه غرفه سازی می بایست دانش خود را به روز نگاه دارند تا بتوانند مطابق با نیازها و علایق مشتریان و مطابق با بالاترین استانداردهای موجود پیش بروند. برای مثال در زمینه کف سازی لازم است تا غرفه ساز با آخرین متریال های در دسترس آشنا بوده تا بتواند این فعالیت را به بهترین صورت ممکن با بالاترین کیفیت ارائه دهد.
مراحل انجام غرفه سازی توسط شرکت های غرفه ساز
اغلب شرکت های غرفه ساز به منظور اجرای خدمات خود مراحل ذیل را طی می کنند. شرکت غرفه سازی مناسب است که در هر کدام از مراحل کارایی لازم را داشته باشد تا بتواند غرفه را در کوتاهترین زمان ممکن و با بالاترین کیفیت در اختیار مشتریان قرار دهد. این مراحل عبارتند از:
- گفت و گوی دقیق و اصولی جهت شناخت نیاز های شما
- طراحی غرفه نمایشگاهی مطابق با سلایق کارفرما و نیازمندی های بازار
- عقد قرارداد با مشتری جهت ارائه خدمات در مدت زمان مشخص به همراه مبلغ تعیین شده
- بررسی و تایید طرح توسط کارفرما
- اجرای غرفه سازی شامل ساخت سازه، نصب و اسمبل آن در نمایشگاه، کف سازی، نورپردازی، رنگ آمیزی و …
- تجهیز غرفه نمایشگاهی و چینش وسایل متناسب با اندازه غرفه و طراحی انجام شده
- برنامه ریزی در خصوص انجام برخی برنامه ها چون طرح هدایای تبلیغاتی به مراجعه کنندگان
- معرفی نیرو و خدمات جهت پذیرایی در غرفه
