شرکت در نمایشگاههای خارجی، فرصت طلایی برای رشد کسب‌وکار
شرکت در نمایشگاههای خارج از کشور فرصت منحصر به فردی برای ارتباط مستقیم با طیف وسیع و جدیدی از مشتریان در زمانی کوتاه فراهم می‌کند و راه موثری برای دستیابی به بازارهای جدید و امکان صادرات است. اما پیش از هر چیز، لازم است آمادگی‌های لازم برای حضور در نمایشگاههای خارجی را به دست آورید.
برای شرکت در نمایشگاه زود اقدام کنید
برای موفقیت در یک نمایشگاه خارجی، باید حداقل شش ماه پیش از برگزاری تحقیقات خود را آغاز کنید. در این مرحله باید مشخص کنید که بر اساس اهداف حضور شما در نمایشگاه، به چه مواردی نیاز دارید و در چه زمینه‌هایی باید آماده شوید.
همچنین باید اطلاعاتی درباره شرکتهای حاضر، محصولات و خدمات ارائه‌شده توسط آنها به دست آورید تا بتوانید در رقابت با دیگر غرفه‌ها، بهترین عملکرد را داشته باشید. رزرو جای غرفه و رعایت قوانین و شرایط نمایشگاه نیز باید از همین مرحله شروع شود تا بهترین نتیجه ممکن حاصل شود.
برای هزینه‌ها آماده باشید
شرکت در نمایشگاههای خارجی معمولاً پر هزینه‌تر از نمایشگاههای داخلی است. علاوه بر هزینه‌های رزرو غرفه، طراحی، تبلیغات و ورودی، باید هزینه‌های سفر، حمل و نقل کالا و محل اقامت را نیز در نظر بگیرید.
به عنوان مثال، اتاق‌های هتل در شهرهایی که نمایشگاههای بینالمللی بزرگ برگزار می‌شوند، سریع پر می‌شوند و قیمت‌ها بالاتر است. بنابراین برای صرفه‌جویی در هزینه‌ها، بلیط و هتل را چهار تا پنج ماه قبل از نمایشگاه رزرو کنید.
به مسائل فرهنگی کشور مقصد توجه کنید
بسته به کشور مقصد، لازم است درباره مسائل فرهنگی و زبان آن منطقه تحقیق کنید. در صورت نیاز، باید تغییرات لازم را روی برند، شعار یا محصولات خود اعمال کنید تا با شرایط کشور مقصد هماهنگ باشند.
اگر به کشوری می‌روید که زبان انگلیسی به طور گسترده استفاده نمی‌شود، حتماً از مترجم ماهر و توانا در غرفه خود بهره بگیرید تا تلاش‌های شما به هدر نرود.
تبلیغات حضور در نمایشگاه را جدی بگیرید
تحقیقات نشان میدهد که حدود ۷۰ درصد بازدیدکنندگان از پیش تصمیم می‌گیرند از کدام غرفه‌ها بازدید کنند. بنابراین تبلیغات و اطلاع‌رسانی از اهمیت بالایی برخوردار است.
برخی نمایشگاه‌ها خدمات جانبی مانند قرار دادن نام شما در فهرست نمایشگاه، وب‌سایت‌ها یا مطبوعات محلی ارائه می‌کنند، اما این کافی نیست. از شبکه‌های اجتماعی و دعوتنامه‌های شخصی برای اطلاع‌رسانی درباره حضورتان استفاده کنید.
از افراد متخصص محلی کمک بگیرید
برای مسائل حمل و نقل، می‌توانید از شرکتهای فعال در این زمینه در کشور خود بهره ببرید. اما در حوزه‌هایی مانند خدمات نمایشگاهی بهتر است پیش از برگزاری، افرادی یا شرکت‌هایی را شناسایی کنید که می‌توانند در زمان نمایشگاه به شما کمک کنند، مانند نیروی کار برای ساخت غرفه یا اجاره تجهیزات مورد نیاز.
نتیجه‌گیری
شرکت در نمایشگاههای بینالمللی فرصت طلایی برای توسعه کسب‌وکار و دستیابی به بازارهای جدید است. اما موفقیت در این مسیر نیازمند برنامه‌ریزی دقیق، آماده‌سازی، تبلیغات مؤثر و بهره‌گیری از تخصص محلی است.
اگر قصد دارید در نمایشگاههای خارجی شرکت کنید، می‌توانید روی خدمات بینالمللی شرکت رایمون حساب کنید. رایمون امکان ارائه خدمات در تمام کشورهای همسایه ایران را برای شما فراهم می‌کند.
