نکات مهم در غرفه سازی
برای موفقیت در نمایشگاه، تنها داشتن یک غرفه زیبا کافی نیست. غرفه سازی یک مجموعه فعالیت تخصصی است که شامل طراحی، مدیریت، اجرا و نحوه تعامل با بازدیدکنندگان میشود. پس از انتخاب غرفهساز مناسب و آماده بودن فضای نمایشگاهی، باید نکات مهمی را برای مدیریت حضور خود در نمایشگاه رعایت کنید.
در ادامه مهمترین نکات مدیریت نمایشگاه و غرفه سازی را بررسی میکنیم.
اهمیت ظاهر غرفه در غرفه سازی
مخاطبان بهطور طبیعی جذب غرفههایی میشوند که طراحی آنها مدرن، ساده و در عین حال حرفهای باشد. انتخاب یک تیم غرفه سازی ماهر که بتواند با رنگهای هماهنگ با برند، نورپردازی استاندارد و طراحی جذاب کار کند، نقش مهمی در جذب مخاطب دارد.
یک غرفه حرفهای باعث میشود:
-
بازدیدکننده کنار غرفه توقف کند
-
محصولات بهوضوح دیده شوند
-
پیام برند بهصورت شفاف منتقل شود
استفاده از علائم واضح، رنگهای مناسب و نورپردازی هدفمند در غرفه سازی تأثیر مستقیم در افزایش بازدید دارد.
تجهیزات مناسب و هماهنگ با سلیقه مخاطب در غرفه سازی
بازدیدکنندگان سلیقههای متفاوتی دارند. برخی افراد از بروشور، کاتالوگ و دیتاشیت استقبال میکنند، در حالی که گروهی دیگر ویدیوهای تبلیغاتی، تبلت، تلویزیون و محتوای دیجیتال را ترجیح میدهند. به همین دلیل داشتن تجهیزات متنوع در غرفه ضروری است.
برای حضور قدرتمند در نمایشگاه:
-
محتوای چاپی و دیجیتال را همزمان ارائه دهید
-
از نمایشگرهای باکیفیت برای معرفی خدمات استفاده کنید
-
از نیروهای کافی برای پاسخگویی به سوالات مخاطبان بهره ببرید
وجود تجهیزات مناسب یکی از اصول کلیدی غرفه سازی حرفهای است.
کارکنان مسئولیتپذیر؛ نمایندگان برند شما در غرفه سازی
کارکنانی که در غرفه حضور دارند، نماینده واقعی برند شما هستند. بنابراین باید:
-
با انرژی، لبخند و ارتباط چشمی تعامل کنند
-
پیام برند را درست منتقل کنند
-
آموزش کافی دیده باشند
-
در تعداد مناسب انتخاب شوند
کمبود نیرو باعث از دست رفتن فرصتهای فروش میشود و تعداد بیش از حد نیروها باعث شلوغی و سردرگمی مخاطب.
رفتار این افراد به اندازه طراحی غرفه اهمیت دارد و نباید نادیده گرفته شود.
اهمیت نمایش محصولات و خدمات در غرفه سازی
بهترین و پرطرفدارترین محصولات خود را در دید مستقیم قرار دهید. نمونهها، دموها و مدلهای تستی، باعث میشود مخاطب ارتباط بیشتری با محصول برقرار کند.
اگر بازدیدکننده محصول خاصی را درخواست کرد که در غرفه موجود نبود:
-
اطلاعات تماس او را بگیرید
-
محصول را برای او ارسال کنید
این کار اعتماد و وفاداری مشتری را افزایش میدهد.
نمایش درست محصولات یکی از بخشهای اصلی غرفه سازی موفق است.
نکات مهم برای انتخاب غرفه ساز در غرفه سازی
انتخاب غرفهساز مناسب یکی از مهمترین مراحل حضور در نمایشگاه است. غرفه نمایشگاهی، ویترین برند شماست و باید ساخت آن را به تیمی حرفهای بسپارید.
بررسی مجوزها و قوانین غرفه سازی
پیش از شروع همکاری، مطمئن شوید که شرکت غرفهساز مورد نظر:
-
در لیست تاییدشده نمایشگاه باشد
-
مجوز رسمی غرفه سازی داشته باشد
البته داشتن مجوز بهتنهایی تضمینکننده کیفیت نیست، اما نبود آن باعث مشکلات اجرایی در نمایشگاه میشود.
مشاهده نمونه کارهای شرکت غرفه سازی
حتماً نمونهکارهای قبلی شرکت را بررسی کنید. اگر امکانش وجود دارد، پروژهها را از نزدیک ببینید تا بتوانید:
-
کیفیت اجرا
-
جزئیات ساخت
-
نقاط ضعف و قوت
را بهتر ارزیابی کنید. شرکتهای حرفهای در هر نمایشگاه چندین پروژه فعال دارند.
تحقیق درباره شرکت با پرسوجو از مشتریان قبلی
گفتوگو با مشتریان سابق شرکت غرفهساز یکی از بهترین روشها برای انتخاب صحیح است. مشتریانی که چندین سال با یک شرکت همکاری میکنند، به خوبی از کیفیت، تعهد و نحوه اجرای پروژه باخبرند.
آگاهی کامل از مراحل اجرایی غرفه سازی
بهعنوان سفارشدهنده باید از مراحل طراحی و اجرای غرفه آگاه باشید. این موضوع کمک میکند:
-
اشکالات احتمالی را زودتر تشخیص دهید
-
تغییرات مورد نیاز را قبل از اجرا اعمال کنید
-
کیفیت ساخت غرفه افزایش یابد
حضور ناظر بر فرآیند ساخت غرفه
داشتن ناظر اجرایی از طرف شرکت، نجار، برقکار، نقاش و سایر متخصصین ضروری است. حضور ناظر به اجرای دقیقتر، نظارت بر کیفیت و جلوگیری از اشتباهات کمک میکند.
محاسبه قیمت غرفه سازی
قیمت غرفه سازی باید متناسب با:
-
بودجه شما
-
نوع طراحی
-
متریال مورد استفاده
-
اندازه و نوع غرفه
باشد. یک تیم حرفهای بودجه شما را در نظر گرفته و بهترین طراحی ممکن را پیشنهاد میدهد.
مشاهده مقاله >> غرفه سازی چیست؟
