اهمیت غرفهسازی برای حضور قدرتمند در نمایشگاه
اهمیت غرفه سازی برای حضور قدرتمند در نمایشگاه
شرکت در نمایشگاه، یکی از مهمترین و مؤثرترین روشهای معرفی برند، ایجاد ارتباط مستقیم با مشتریان و شکلگیری فرصتهای جدید فروش است. وقتی یک کسبوکار تصمیم میگیرد در یک نمایشگاه یا کنوانسیون تجاری حضور داشته باشد، در حقیقت با صرف زمان، هزینه و انرژی انتظار دارد بازگشت سرمایه چندبرابری را تجربه کند.
یکی از اصلیترین عوامل موفقیت در نمایشگاه، طراحی حرفهای و خلاقانهی غرفه است؛ زیرا غرفه، اولین نقطهی تماس مخاطب با برند محسوب میشود. در ادامه میخوانیم چرا غرفهسازی، یکی از کلیدیترین عوامل در معرفی برند و جذب مخاطب است.
ویژگیهای یک حضور قدرتمند در نمایشگاه
برای اثربخشی حضور در نمایشگاه، سه اصل مهم در طراحی و برنامهریزی غرفه باید رعایت شود:
-
تبلیغ صحیح محصولات
-
برنامهریزی دقیق برای نمایش
-
جهتگیری و هدفگذاری مشخص
تبلیغ محصولات (Product Presentation)
غرفهی نمایشگاهی باید ویترین محصولات و خدمات باشد؛ اما صرف قرار دادن نمونه محصول روی میز و چند بروشور چاپی، توجه مخاطب را جلب نمیکند. بازدیدکنندگان نمایشگاه از میان صدها غرفه عبور میکنند؛ پس غرفه باید در ثانیههای اول توجه را جلب کند.
چند راه برای تبلیغ جذابتر محصولات در غرفه:
-
طراحی ویترینهای خلاقانه و موزهای برای نمایش محصول
-
نمایش کاربرد محصول با دموی زنده
-
استفاده از نورپردازی روی محصول
-
ارائهی محتوای آموزشی کوتاه در نمایشگر
هدف این است که مخاطب با کنجکاوی وارد غرفه شود و بخواهد بیشتر بداند.
«محصول نباید فقط دیده شود؛ باید تجربه شود.»
برنامهریزی دقیق برای نمایش (Strategic Planning)
حضور در نمایشگاه بدون برنامه، نتیجهی مؤثری ندارد.
طراحی غرفه باید بر پایهی یک پیام مشخص شکل بگیرد؛ پیام یا کانسپتی که برند میخواهد به مخاطب منتقل کند. این پیام میتواند:
-
قابل اعتماد بودن محصول
-
سازگاری با محیط زیست
-
کیفیت و استانداردهای تولید
-
نوآوری و تکنولوژی
معمولاً تیم بازاریابی، این پیام را به شکل داستان به مخاطب منتقل میکند. مثال:
اگر پیام، «قابل اعتماد بودن محصول» است، نمایش تصاویر مهندسان، خط تولید و مواد اولیه باکیفیت، تمرکز روی این پیام را تقویت میکند.
طراحی غرفه باید طوری باشد که:
-
ترافیک بازدیدکننده ایجاد نشود
-
عناصر اصلی از زوایای مختلف دیده شوند
-
مسیر حرکت بازدیدکننده در غرفه مشخص باشد
-
امکان تعامل بازدیدکننده با تیم فروش وجود داشته باشد
برخی برندها حتی فضایی مثل اتاق مذاکرات یا فضای VIP در غرفه ایجاد میکنند تا مشتریان مهم در جای مناسبتری گفتوگو کنند.
جهتگیری دقیق در طراحی (Design Direction & Flexibility)
طراحی غرفه نمایشگاهی یک پروژهی چندبُعدی است؛ طراح باید همزمان نقش:
-
طراح داخلی
-
هنرمند
-
طراح گرافیک
-
بازاریاب
را اجرا کند تا نتیجهی نهایی، نمایندهی هویت برند باشد.
طراحی حرفهای غرفه باید ویژگیهای زیر را داشته باشد:
-
قابلیت جابهجایی و استفاده در نمایشگاههای مختلف
-
امکان تطابق با متراژهای متفاوت
-
هماهنگی با فرهنگ و زبان محل برگزاری نمایشگاه (بهخصوص برای برندهای بینالمللی)
-
انتقال پیام واضح تنها با دیدن غرفه، حتی بدون توضیح شفاهی
نمونه:
در یک نمایشگاه بینالمللی، ارائهی محتوا روی نمایشگرهای چندزبانه، باعث جذب گروه گستردهتری از مخاطبان میشود.
در نهایت، هدف از غرفهسازی حرفهای این است که برند بتواند:
-
به شکلی قدرتمند و متمایز دیده شود،
-
تجربهای متفاوت برای مخاطب بسازد،
-
و بازگشت سرمایه را تضمین کند.
طراحی حرفهای غرفه، هزینه نیست؛ سرمایهگذاری است.
جمعبندی
موفقیت حضور در نمایشگاه فقط به داشتن یک غرفه خلاصه نمیشود.
غرفه باید باعث تمایز برند و جذب مخاطب شود.
برای رسیدن به این هدف لازم است:
-
طراحی غرفه با پیام برند هماهنگ باشد
-
تبلیغ محصول هوشمندانه انجام شود
-
برنامهریزی دقیق و داستانمحور داشته باشید
-
از تیم حرفهای در طراحی و ساخت غرفه کمک بگیرید
سرمایهگذاری روی غرفهسازی حرفهای، سرمایهگذاری روی برند، فروش و آیندهی کسبوکار است.
