چه کارهایی باید قبل از حضور در نمایشگاه انجام داد؟
چه کار هایی باید قبل از حضور در نمایشگاه انجام داد؟
حضور در هر نمایشگاه، اگر با برنامهریزی و آمادگی قبلی همراه باشد، میتواند به رشد چشمگیر برند و افزایش تعاملات تجاری منجر شود. در این میان، نقش غرفهسازی حرفهای و آمادهسازی درست، اهمیت بسیار زیادی دارد. در ادامه مهمترین اقدامات پیش از حضور در نمایشگاه را مرور میکنیم:
هدفگذاری دقیق قبل از حضور در نمایشگاه
نخستین قدم این است که بدانید چرا میخواهید در نمایشگاه شرکت کنید.
آیا برای معرفی یک محصول جدید حضور دارید؟
آیا قصد افزایش آگاهی از برند را دارید؟
یا دنبال جذب مشتریان جدید هستید؟
این هدفگذاری روی همه چیز تأثیر میگذارد؛ از طراحی غرفه و غرفهسازی گرفته تا آموزش پرسنل و برنامهریزی فعالیتها.
اگر دلیل مشخصی برای حضور ندارید، بهتر است در هزینه و زمان خود صرفهجویی کنید.
نگاه به نمایشگاه بهعنوان یک کمپین کامل
هر نمایشگاه باید مانند یک کمپین بازاریابی و محصول جدید دیده شود.
از مدتی قبل، برای ایجاد هیجان بین مخاطبان اقدام کنید؛ مانند:
-
تولید محتوای معرفی غرفه
-
ارسال دعوتنامه
-
ارائه پیشنمایش محصولات
-
معرفی بخشهای ویژه غرفه
این کار باعث میشود برند شما در لیست «حتماً باید دید» بازدیدکنندگان قرار بگیرد و غرفهسازی شما بیشترین بازدهی را ایجاد کند.
تشکیل یک تیم قوی و آمادهسازی آنها
موفقیت غرفهداری فقط به طراحی و غرفهسازی بستگی ندارد؛ پرسنل غرفه مهمترین نقش را دارند.
جالب است بدانید:
-
تنها ۲۰٪ از شرکتها پیش از نمایشگاه برای تیم خود تمرین میگذارند
-
اما ۸۰٪ چیزی که بازدیدکننده از نمایشگاه به یاد میآورد، رفتار و عملکرد کارکنان است
بنابراین حتماً:
-
برای تیم خود جلسه آموزشی برگزار کنید
-
سناریوهای مختلف را با آنها تمرین کنید
-
هدف و پیام اصلی برند را به آنها منتقل کنید
تعیین پیام اصلی برند برای نمایشگاه
در شلوغی نمایشگاه، بازدیدکننده معمولاً فقط چند ثانیه برای دیدن هر غرفه وقت دارد.
پس باید پیام اصلی برندتان واضح، کوتاه و اثرگذار باشد.
در غرفهسازی حتماً پیامهای زیر باید مشخص باشند:
-
محصول یا خدمت اصلی چیست؟
-
مزیت رقابتی شما چیست؟
-
چه مشکلی از مخاطب حل میکنید؟
اگر برند تازهکار هستید، ارتباط بصری قدرتمند شما در طراحی غرفه و پیامهای ظاهری، بیشترین اثر را خواهد داشت.
پیشنمایش مارکتینگ (Pre-show Marketing)
برای اینکه در میان دهها غرفه دیگر دیده شوید، باید از دو ماه قبل بازاریابی نمایشگاهی را شروع کنید. این برنامه شامل:
-
ارسال ایمیل به مشتریان هدف
-
معرفی غرفه در شبکههای اجتماعی
-
تولید ویدئو یا تصاویر از مراحل غرفهسازی
-
انتشار پیامهای تبلیغاتی یکپارچه
هرچه هویت بصری و تم غرفه شما منسجمتر و قابل شناساییتر باشد، ذهن مخاطب راحتتر به شما وصل میشود.
