مراحل ساخت غرفه نمایشگاهی در نمایشگاهها
مراحل ساخت غرفه نمایشگاهی
فرآیند غرفه سازی در نمایشگاهها از لحظه تحویل سالن آغاز میشود. بعد از دریافت مجوزهای لازم، ساخت و ساز غرفه توسط تیم اجرایی شروع خواهد شد. در طول اجرای کار، داشتن مجوز ساخت به همراه استند غرفهساز الزامی است و باید در محل غرفه نصب شده باشد.
استند غرفهساز شامل چه اطلاعاتی است؟
استند غرفهساز یکی از مدارک ضروری در روند غرفه سازی است و باید شامل موارد زیر باشد:
-
نام شرکت غرفهساز
-
نام شرکت غرفهدار (مشارکتکننده نمایشگاهی)
-
شماره تلفن ثابت و فکس شرکت غرفهساز
-
نام و شماره تلفن همراه مسئول اجرای غرفهسازی
-
تصویر سهبعدی غرفه (3D) در اندازه حداقل A3
این اطلاعات شفافیت کار را افزایش میدهد و برای نظارت نمایشگاه ضروری است.
مراحل دریافت مجوز غرفه نمایشگاهی
یکی از مهمترین گامها در غرفه سازی، دریافت مجوز رسمی از انجمن غرفهسازان و مدیریت نمایشگاه است. پیش از هر چیز باید مشخص کنید:
«غرفه خودساز میخواهید یا غرفه پیشساخته؟»
پس از این انتخاب، مراحل دریافت مجوز به صورت زیر انجام میشود:
بیشتر بخوانید: بازدید کنندگان نمایشگاه ایران پلاست چه کسانی هستن؟
ثبت اطلاعات و بارگذاری مدارک در سایت انجمن غرفهسازان
برای اخذ مجوز، کافی است به سایت رسمی انجمن غرفهسازهای نمایشگاه بینالمللی تهران مراجعه کنید و مدارک موردنیاز را بارگذاری کنید. این مدارک شامل:
-
نقشههای طراحی غرفه
-
مشخصات شرکت غرفهساز
-
مشخصات شرکت غرفهدار
-
مدارک مهندس ناظر
است و تمام فایلها باید بهصورت رنگی ارسال شوند.
انتخاب پیمانکار مورد تأیید نمایشگاه
شرکت سهامی نمایشگاهها لیست مشخصی از پیمانکاران مجاز غرفه سازی دارد. بنابراین:
-
پیمانکاری که انتخاب میکنید حتماً باید در لیست رسمی باشد.
-
شرکت غرفهساز باید یک معرفینامه کتبی از سوی شرکت غرفهدار ارائه کند.
-
اطلاعات پیمانکار شامل نام شرکت، نام مهندس ناظر، آدرس و شماره تماس نیز باید ثبت شود.
این مرحله از مهمترین فاکتورهای قانونی در روند غرفه سازی است.
بارگذاری نقشهها و مدارک طراحی غرفه
تمام نقشههایی که قرار است اجرا شوند باید در سایت انجمن غرفهسازی بارگذاری شوند.
این نقشهها باید شامل موارد زیر باشند:
-
نام شرکت غرفهدار
-
نام شرکت پیمانکار و مجری غرفهسازی
-
تاریخ طراحی و تهیه نقشهها
ارسال نسخه رنگی و دقیق نقشهها از شروط اصلی تأیید است.
سپردن ضمانتنامه برای غرفه سازی
یکی از الزامات مهم دریافت مجوز، سپردن ضمانتنامه است. این ضمانت برای:
-
رعایت اصول ایمنی
-
جلوگیری از آسیب به سالن
-
اجرای صحیح غرفه
تعریف شده و تا زمان پایان نمایشگاه معتبر میماند.
تعهدنامههای غرفه سازی
پیمانکار غرفهساز و مهندس ناظر باید فرمهای مخصوص تعهد غرفهسازی را امضا کنند. این تعهدنامهها شامل:
-
مقررات ساخت و ساز
-
قوانین ایمنی
-
قوانین نصب سازه
-
دستورالعملهای اجرایی نمایشگاه
هستند و رعایت آنها برای دریافت مجوز نهایی ضروری است.
بیشتر بخوانید: بازدید کنندگان نمایشگاه ایران پلاست چه کسانی هستن؟
