مراحل ساخت غرفه نمایشگاهی چیست؟

ساخت غرفه در ۹ مرحله

اخذ مجوز برای ساخت غرفه نمایشگاهی

یکی از اقدامات اساسی برای شرکت‌ها در نمایشگاه‌ها، اخذ مجوز ساخت غرفه است. در ابتدا، مجموعه باید یک تیم معتبر غرفه‌سازی را انتخاب کند. پس از عقد قرارداد، این تیم مراحل دریافت مجوز را انجام داده و سپس وارد فاز اجرا می‌شود.
در نمایشگاه‌های بزرگ و بین‌المللی، دریافت این مجوزها اهمیت بیشتری دارد و معمولاً مبلغی به‌عنوان تضمین توسط شرکت غرفه‌سازی به حساب برگزارکننده واریز می‌شود. هدف از این اقدام، تضمین عملکرد صحیح و جلوگیری از هرگونه آسیب احتمالی به مجموعه نمایشگاه است. پس از صدور مجوزها، تیم غرفه‌سازی رسماً شروع به فعالیت می‌کند.

کف‌ریزی در ساخت غرفه نمایشگاه

عملیات کف‌ریزی یکی از مراحل مهم و تأثیرگذار در ساختار کلی غرفه است و نقش مستقیمی در کیفیت نهایی پروژه غرفه‌سازی دارد. در این مرحله، کف محل غرفه آماده می‌شود تا نیازهای تعیین‌شده را برآورده کند.

انتخاب محل کف‌ریزی:
پس از مشخص شدن موقعیت غرفه توسط برگزارکننده نمایشگاه، تیم غرفه‌سازی عملیات کف‌ریزی را آغاز می‌کند.

انتخاب نوع کف‌ریزی:
نوع کف‌ریزی با توجه به سلیقه کارفرما، بودجه و شرایط محیطی انتخاب می‌شود. برای این کار ممکن است از مکعب‌های چوبی، فلزی یا پلاستیکی استفاده شود. انتخاب متریال به ظاهر، کارایی و هزینه مورد نظر مشتری بستگی دارد.

آماده‌سازی زمین:
پیش از اجرای کف‌ریزی، سطح زمین باید به‌صورت کامل تمیز، تسطیح و اصلاح شود تا بستری صاف، ایمن و استاندارد ایجاد گردد.

اجرای کف‌ریزی:
تیم اجرا با دقت و مهارت، متریال انتخابی را به‌صورت منظم نصب می‌کند. در این مرحله، توجه به جزئیات اهمیت زیادی دارد تا کف نهایی ظاهری یکپارچه، زیبا و هماهنگ با طراحی غرفه داشته باشد.

• انتخاب پارکت یا موکت برای کف غرفه

  در فرآیند انتخاب پوشش کف غرفه نمایشگاه، کارفرما می‌تواند بین پارکت و موکت تصمیم‌گیری کند. با این حال، به دلیل کاربرد گسترده و قیمت مناسب‌تر، معمولاً پارکت گزینه رایج‌تری در شرکت‌های غرفه‌سازی است. انتخاب نهایی با توجه به سلیقه کارفرما انجام می‌شود و امکان اجرای هر دو متریال در طرح‌ها و رنگ‌های متنوع وجود دارد.

  نقش نجاری در ساخت غرفه نمایشگاهی

  پس از مراحل طراحی و برنامه‌ریزی، عملیات نجاری و ساخت سازه غرفه آغاز می‌شود. تیم غرفه‌سازی با استناد به نقشه‌های مهندسی، دیوارها، پیشخوان‌ها و سایر اجزای ساختاری را اجرا می‌کند. کیفیت متریال و دقت در اجرای نجاری اهمیت زیادی دارد؛ زیرا تأثیر مستقیم بر استحکام، زیبایی و متمایز بودن غرفه خواهد داشت.

  فرآیند برق‌کشی و نورپردازی

  بعد از اتمام ساخت سازه، مرحله برق‌کشی انجام می‌شود. محل تأمین برق سه‌فاز توسط برگزارکننده مشخص شده و متخصصان برق از طریق جعبه‌ فیوزهای اطراف غرفه، انرژی مورد نیاز را تأمین می‌کنند. نورپردازی نیز با استفاده از پروژکتور، هالوژن، مهتابی و سایر تجهیزات انجام می‌شود. تعداد و محل نصب این منابع نوری ابتدا در طراحی تعیین شده اما ممکن است هنگام اجرا برای ایجاد بهترین جلوه بصری اصلاح شود.

  مرحله نقاشی و تکمیل جزئیات

  در بخش پایانی، تیم نقاشی پس از بتونه‌کاری، خشک شدن و سمباده‌کشی، رنگ‌آمیزی غرفه را طبق طرح تأیید شده انجام می‌دهد. انتخاب رنگ می‌تواند مطابق سلیقه کارفرما باشد تا نتیجه نهایی هماهنگ با هویت بصری برند شکل بگیرد. در این مرحله، جزئیات هنری و خلاقانه اجرا می‌شود تا غرفه جلوه‌ای خاص و جذاب پیدا کند.

• نصب لایت‌باکس‌ها و پوسترها در غرفه

  پس از اتمام مرحله نقاشی و شکل‌گیری جلوه‌ای هنری در غرفه، فرآیند نصب لایت‌باکس‌ها و پوسترها مطابق طرح‌های از پیش تعیین‌شده آغاز می‌شود.
  لایت‌باکس‌ها انواع مختلفی مانند کریستالی، مگنتی و مدل‌های دیگر دارند و کارفرما می‌تواند با توجه به سلیقه و نیاز خود، گزینه مناسب را برای غرفه انتخاب کند. همچنین پوسترهایی با طرح‌های جذاب و خلاقانه تهیه می‌شوند تا به‌عنوان عناصر بصری شاخص در غرفه نصب شده و در جلب توجه بازدیدکنندگان نقش مؤثری داشته باشند.

  استفاده از تجهیزات نمایشگاهی

  به‌کارگیری تجهیزات و سازه‌های نمایشگاهی علاوه بر تأمین نیازهای کارفرما، نشان‌دهنده توجه به طراحی حرفه‌ای غرفه است. این تجهیزات می‌تواند شامل مبلمان، میز و صندلی، آبسردکن و موارد مشابه باشد که به ایجاد فضایی راحت و دلپذیر برای بازدیدکنندگان کمک می‌کند.
  در کنار آن، استفاده از سازه‌های نمایشگاهی مناسب نیز اهمیت بسیاری دارد. انتخاب تجهیزاتی مانند میز کانتر نمایشگاهی، رول‌آپ استند و کاتالوگ‌استند به اهداف و استراتژی برند در نمایشگاه وابسته است.

  میز کانتر: به‌عنوان نقطه مرکزی معرفی برند و محصولات شناخته می‌شود و فضایی مناسب برای نمایش لوگو و عناصر هویتی فراهم می‌کند.
  رول‌آپ استند: سازه‌ای کم‌حجم با کاربردهای گسترده که از طریق پیام‌های مختصر و تصویرسازی مؤثر، معرفی برند را تسهیل می‌کند.
  کاتالوگ‌استند: وسیله‌ای کاربردی برای نمایش و دسته‌بندی کاتالوگ‌ها و بروشورها که دسترسی منظم و آسان را برای بازدیدکنندگان فراهم می‌سازد.

  هر یک از این تجهیزات و سازه‌ها می‌توانند در افزایش جذابیت بصری غرفه، بهبود تجربه مخاطبان و ماندگار شدن حضور برند در ذهن بازدیدکنندگان مؤثر باشند.

  نظافت و تمیزکاری غرفه

  پس از تکمیل تمامی مراحل ساخت و چیدمان، غرفه باید با دقت تمیز شود تا آماده نمایش محصولات و پذیرایی از بازدیدکنندگان باشد. همچنین توصیه می‌شود در پایان هر روز نمایشگاه، نظافت غرفه به‌طور کامل انجام شود تا در طول دوره برگزاری، محیطی تمیز، منظم و حرفه‌ای حفظ شده و توجه مخاطبان را به بهترین شکل جلب کند.